
不動産担保ローンの重要性
広島商店に対する未払金のうち¥50,000を現金で支払った。
未払金は負債ですので、定の借方に記入します。
現金は資産ですので、減少額¥50,000は現金勘定の貸方に記入します。
資本金勘定は店主が営業に投じている資産の額を示しています。
この金額は他の項目ほどひんぱんに変化しないのがふつうです。
しかし必要に応じて、店主が現金その他の資産を営業資金として追加したり、あるいは反対に現金その他の資産を営業資金から引き出すことがあります。
資本金勘定には、このような追加出資とか引出にもとづく資本の変化を記録します。
営業資金が不足しているので、店主は現金¥100,000を営業資金として追加した。
現金は資産ですので増加額¥100,000は現金勘定の借方に記入します。
同時に資本も増加しますので、資本金勘定の貸方に¥100,000と記入します。
資本はふつうサービスの提供または物品の販売によって増加します。
このようなサービスまたは物品の販売によって企業が受け取る代価は、収益とよばれます。
この収益によって資本は増加します。
貨物を運送し、その代金¥40,000は現金で受け取った。
現金の増加額¥40,000は現金勘定の借方に記入されます。
この結果、資本も増加しますから、資本勘定に貸方記入しなければなりません。
しかしながら、この金額は資本金勘定には直接に記入しません。
簿記では、営業活動にもとづく資本の増加は、収益勘定を設けて記録します。
たとえば、サービスや物品の販売によって資本は増加しますが、簿記では収益勘定を設けて、そこに貸方記入します。
収益の諸勘定も一種の資本勘定です。
運送業務から生じた資本の増加を記録するためには、「運送代収入」または「売上」という勘定が用いられます。
運送代収入勘定または売上勘定は資本勘定ですので、収益が発生したときは、この勘定の貸方に記入されます。
したがってこの取引については、現金勘定の借方と運送代収入勘定の貸方に、それぞれ¥40,000と記入されます。
金沢商店の貨物を運送したが、この代金¥20,000は未収である。
売掛金は増加しますので、その増加額¥20,000は売掛金勘定の借方に記入されます。
またこれによって資本が増加しますので、運送代収入勘定の貸方に¥20,000と記入されます。
収益を得るためには、給料、家賃、電灯料、電話料などの費用がかかります。
これらの費用の発生によって資本は減少しますから、資本勘定に借方記入しなければなりません。
しかしながら、この金額も直接に資本金勘定に借方記入することはしません。
この資本の減少は費用勘定を設けて、その借方に記入します。
ここでは営業費の支払による資本の減少を記録するために営業費勘定を設け、支払額の¥20,000はその借方に記入されます。
同時に現金の減少額¥20,000は現金勘定の貸方に記入されます。
営業上支払われる費用にはいろいろなものがあり、その種類はきわめて多いものです。
そこで、実際には、営業費という1つの勘定ですべての費用を記録するのではなくて、費用の種類ごとに勘定を設けてこれに記録することが行われます。
たとえば、給料の支払額は給料勘定に、また家賃の支払額は家賃勘定に記入します。
さらに電話料、電報料、はがき、切手代などは通信費勘定に記入します。
これまでの取引例の勘定記入からわかるように、各取引は、資産、負債、資本(資本金、収益、費用)の諸勘定に、借方と貸方の金額が同じになるように記入されていきます。
これは、すべての取引を分解して借方と貸方に記入するという簿記の勘定記入の原則にもとづいているのです。
このように取引を分解し、借方と貸方に同時に記入することは、簿記の基本的な特徴のひとつです。
この勘定記入法によれば、借方に記入した金額の合計と貸方に記入した金額の合計は必ず一致するはずです。
もしも両者の金額が等しくなければ、記入するときに、どこかに間違いがあったことを意味します。
このように、借方のほうに記入される金額と貸方のほうに記入される金額が総額的に必ず一致するように行われる記入方法は、複式簿記とよばれています。
簿記で取引というのは、資産、負債、資本の諸項目の金額を増減させるできごとをいう。
簿記では、こうした取引にもとづいて勘定に記入する。
資産の増加、負債の減少、資本の減少はそれぞれの勘定の借方に記入される。
資産の減少、負債の増加、資本の増加はそれぞれの勘定の貸方に記入される。
資本の変化を示すものとして収益勘定と費用勘定が設けられる。
サービスまたは物品の販売によって受け取る代価を収益という。
これは資本の増加をもたらす。
この収益をうるために支払われた給料、家賃、電話代などを費用という。
これは資本を減少させる。
収益の発生は収益勘定の貸方に記入され、費用の発生は費用勘定の借方に記入される。
すべての取引は分解され、借方のほう記入される金額と貸方のほうに記入される金額とが総額的に同じになるように諸勘定に記入される。
このため、諸勘定に借方記入された金額の合計と貸方記入された金額の合計とは必ず一致する。
借方記入と貸方記入が総額的につねに等しくなるように行われる記帳方法は複式簿記とよばれる。
これまでに8つの取引を例示し、これを勘定にどのように記入するかをみてきました。
そこでは、諸取引がそれぞれの勘定に直接に記入されたわけです。
しかしながら、この方法によれば日々の取引がどのようなものであったかを、あとで簡単に調べるということができません。
ある取引について調べたいことがあってもすぐに探しだすことができません。
また勘定の記入に誤りがあっても、これを発見するのはなかなかたいへんです。
そこで、日々の取引を直接に勘定に記入しないで、まず発生順に取引を記録することが考えられます。
取引を発生順に記録する帳簿は仕訳帳とよばれます。
この仕訳帳は、毎日の取引が発生順に記帳されるという意味で、簿記係の日記帳ともいえます。
仕訳帳には、借方記入と貸方記入の2つの場所が設けられていますが、そこへの記入の仕方は、これまで説明した勘定記入の方法と全く同じです。
ただ、個々の勘定へ記入される前に、仕訳帳に記入し、それから勘定に記入されていくと考えていただけばいいでしょう。
仕訳帳で行われる取引の記入は仕訳とよばれています。
仕訳帳には、日付、摘要、丁数、金額(借方、貸方)の4つの欄が設けられています。
この仕訳帳への記入は以下の順序で行われます。
まず日付欄に年月日を記入します。
しますが、月と年は、ページの最初と、だけ書けばいいでしょう。
日は各取引ごとに記入月や年が変わるときに惜方の勘定科目は摘要欄に中央から左によせて書き、その金額は借方欄に記入します。
次に貸方の勘定科目は摘要欄に中央から右によせて書き、その金額は貸方欄に記入します。
また、摘要欄に取引の説明を書きます。
この説明は簡単明りょうで、しかもその取引の内容を完全に表していることが望まれます。
以上の記入が終わると摘要欄いっぱいの長さの区画線を引きます。
これは1つ1つの取引の記入を明りょうに区別するためです。
なお、丁というのは紙数を数えることばで、表裏2ページを1丁といいますが、丁数欄には勘定番号またはページ数が記入されます。
これについてはあとで説明します。
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